Ngày 22/6/2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có văn bản số 3574/BGDĐT-VP yêu cầu các cơ sở đào tạo và các sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc, tăng cường giao dịch và sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong công tác quản lý và điều hành công việc tại đơn vị.

Theo Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Trần Quang Quý, sau 6 tháng thực hiện việc sử dụng văn bản điện tử để công bố văn bản quy phạm pháp luật và giao dịch hành chính giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với các đại học, học viện, viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và các cơ sở giáo dục và đào tạo trong cả nước cho thấy, đã tiết kiệm được đáng kể thời gian, chi phí in ấn và cước phí bưu điện, chuyển tải được nhanh chóng các nội dung chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của ngành đến cơ sở, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Bộ. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn bản điện tử của ngành còn một số bật cập như một số cơ sở đào tạo, sở giáo dục và đào tạo chưa thường xuyên truy cập vào website của cơ quan Bộ để lấy văn bản, chưa thiết lập địa chỉ hộp thư điện tử (email) trong miền @moet.edu.vn. Hoặc có trường hợp, khi đã nhận được văn bản của cơ quan Bộ gửi đến qua mạng nhưng chưa triển khai ngay, vẫn còn thói quen chờ nhận được văn bản giấy (văn bản có dấu son) mới tổ chức thực hiện... Những bất cập này, phần nào đã gây ra khó khăn, cản trở trong việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh sử dụng văn bản điện tử của ngành Giáo dục.

Thứ trưởng Trần Quang Quý khẳng định văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, khi đã được công bố trên các website của cơ quan Bộ là văn bản phù hợp với pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý tương đương như văn bản giấy. Hàng ngày, các cơ sở đào tạo và các sở giáo dục và đào tạo phải thường xuyên truy cập vào các trang thông tin điện tử của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo, truy cập hộp thư điện tử của đơn vị để kịp thời cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản chỉ đạo, điều hành của Bộ. Các cơ sở đào tạo chưa có địa chỉ email trong miền @moet.edu.vn cần liên hệ với Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn và thiết lập hộp thư điện tử, phục vụ giao dịch văn bản điện tử với Bộ.

 

                                                                                  Nguyễn Quang Tuấn