ĐẢNG BỘ TỈNH NGHỆ AN                            ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
ĐẢNG ỦY TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH                Nghệ An, ngày 09 tháng 1 năm 2012
                              *
                    Số 60-CV/TV
 V/v. chuẩn bị hội nghị tổng kết công tác Đảng
     năm 2011; triển khai nhiệm vụ năm 2012                                            
 
            Kính gửi:  
                                - Các đảng bộ bộ phận, các chi bộ,
                                - Các đoàn thể.
                       
Để tổ chức thành công Lễ kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930-3/2/2012); hội nghị tổng kết công tác Đảng năm 2011; triển khai nhiệm vụ công tác Đảng năm 2012 vào sáng ngày 03/2/2012, Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường phân công và giao nhiệm vụ cho các đảng bộ bộ phận, các chi bộ, các đoàn thể thực hiện tốt các nội dung sau:
1. Các đơn vị, các đoàn thể
- Tổ chức phong trào thi đua chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930-3/2/2012) bằng các việc làm cụ thể, thiết thực để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.
- Lập danh sách đại biểu sẽ tham dự lễ kỷ niệm và hội nghị (đại biểu không tham dự phải nêu rõ lý do) gửi về Văn phòng Đảng ủy trước ngày 01/2/2012 để bố trí chỗ ngồi.
- Thông báo cho cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên của đơn vị mình sắp xếp công việc để dự lễ kỷ niệm và hội nghị đầy đủ, đúng giờ.
2. Các đảng bộ bộ phận, chi bộ
- Đảng bộ bộ phận khoa Giáo dục chính trị chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Các giải pháp để đưa chỉ thị, nghị quyết của Đảng vào thực tiễn đời sống”.
- Đảng bộ bộ phận khoa Lịch sử chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học gắn với thực tiễn phát triển kinh tế - xã hội của địa phương”.
- Chi bộ phòng Đào tạo chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Các giải pháp để thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 666-NQ/ĐU ngày 25/7/2011 của Đảng ủy về nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội”.
- Chi bộ phòng Tổ chức cán bộ chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Xây dựng đội ngũ cán bộ đồng bộ, có cơ cấu hợp lý, có chất lượng tốt để đáp ứng yêu cầu xây dựng và phát triển Nhà trường trong giai đoạn mới”.
- Chi bộ phòng Kế hoạch - Tài chính chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Công tác kế hoạch - tài chính của Nhà trường: Thực trạng và giải pháp”.
- Ban Thường vụ Công đoàn Trường chuẩn bị tham luận để trình bày tại hội nghị với nội dung: “Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả thực hiện các cuộc vận động của Đảng và của Ngành Giáo dục và Đào tạo”.
 Mỗi tham luận trình bày tại hội nghị không quá 10 phút. Các tham luận phải gửi về Ban Thường vụ Đảng uỷ (qua Văn phòng Đảng uỷ) trước ngày 01/2/2012 bằng văn bản và qua hộp thư điện tử: tuandhv@gmail.com để duyệt nội dung, biên tập kỷ yếu.
3. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên
- Trang trí hội trường, làm ma két lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Chụp ảnh tư liệu và đưa tin về lễ kỷ niệm và hội nghị trên Website của Nhà trường.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền mừng Đảng, mừng Xuân.
4. Phòng Quản trị
- Chuẩn bị hội trường A, âm thanh, ánh sáng phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng.
- Làm công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp trong toàn Trường.
- Mở cửa tầng 2 của Hội trường và bổ sung 100 ghế nhựa cho đại biểu tham dự lễ kỷ niệm và hội nghị.
5. Phòng Quản lý khoa học và thiết bị
Chuẩn bị màn hình, máy chiếu phục vụ lễ kỷ niệm và hội nghị.
6. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Chuẩn bị nước uống, hoa tươi cho lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy đón tiếp đại biểu.
7. Phòng Bảo vệ
- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.
- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu về dự lễ kỷ niệm và hội nghị.
8. Phòng Kế hoạch - Tài chính
Cấp kinh phí tổ chức lễ kỷ niệm, hội nghị và các hoạt động liên quan sau khi đã được Ban giám hiệu duyệt.
9. Văn phòng Đảng uỷ
- Chuẩn bị, hoàn tất và in ấn tài liệu tại lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Chuẩn bị kinh phí khen thưởng cho các tập thể và cá nhân.
- Gửi giấy mời các đại biểu ngoài Trường tham dự lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Làm thông tri triệu tập lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Mời các cơ quan thông tấn báo chí đến dự và đưa tin về lễ kỷ niệm và hội nghị.
- In giấy khen của Đảng ủy cho các tập thể và cá nhân được khen thưởng.
10. Đoàn trường
- Chuẩn bị chương trình văn nghệ phục vụ lễ kỷ niệm và hội nghị.
- Chuẩn bị lễ tân phục vụ lễ kỷ niệm và hội nghị (2 nữ sinh viên).
- Mua khung giấy khen của Đảng ủy cho các tập thể và cá nhân.
- Đưa các thông tin, khẩu hiệu tuyên truyền về lễ kỷ niệm và hội nghị lên bảng điện tử của Nhà trường.
 
Nơi gửi:                                                                                        T/M BAN THƯỜNG VỤ
- Đảng ủy, Ban giám hiệu,                                                                      BÍ THƯ
- Các đảng bộ bộ phận, các chi bộ,
- Các đoàn thể,
- Lưu Văn phòng Đảng uỷ.                             
 
 
            
                                                                                                              Đinh Xuân Khoa