ĐẢNG BỘ TỈNH NGHỆ AN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
ĐẢNG ỦY TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Nghệ An, ngày 14 tháng 1 năm 2013
*
Số 20-CV/TV
V/v. chuẩn bị hội nghị tổng kết công tác xây dựng
Đảng năm 2012; triển khai nhiệm vụ năm 2013.
Kính gửi: - Các đảng bộ bộ phận, các chi bộ,
- Các đơn vị, các đoàn thể.
Để tổ chức thành công Hội nghị tổng kết công tác xây dựng Đảng năm 2012; triển khai nhiệm vụ năm 2013 và tổng kết 3 năm thực hiện Nghị quyết số 05-NQ/BCSĐ ngày 06/1/2010 của Ban Cán sự Đảng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27/2/2010 của Thủ tướng Chính phủ về đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010-2012 vào sáng ngày 19/1/2013, Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường phân công và giao nhiệm vụ cho các đảng bộ bộ phận, các chi bộ, các đơn vị, các đoàn thể thực hiện tốt các nội dung sau:
1. Các tổ chức đảng, đơn vị, đoàn thể
- Tổ chức phong trào thi đua chào mừng kỷ niệm 83 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2013) bằng các việc làm cụ thể, thiết thực để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.
- Lập danh sách đại biểu sẽ tham dự hội nghị (đại biểu không tham dự phải nêu rõ lý do) gửi về Văn phòng Đảng ủy trước ngày 17/1/2013 để Ban Tổ chức bố trí chỗ ngồi.
- Thông báo cho đảng viên của đơn vị mình sắp xếp công việc để dự hội nghị đầy đủ, đúng giờ.
- Chuẩn bị ý kiến để phát biểu tại hội nghị. Thời gian phát biểu không quá 10 phút.
2. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên
- Trang trí Hội trường A, làm ma két hội nghị.
- Chụp ảnh tư liệu và đưa tin về hội nghị trên Website của Nhà trường.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền mừng Đảng, mừng Xuân. Một số khẩu hiệu tuyên truyền:
+ Mừng đất nước đổi mới, mừng Đảng quang vinh, mừng Xuân Quý Tỵ!
+ Nhiệt liệt chào mừng 83 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh (03/2/1930-03/2/2013)!
+ Cán bộ, đảng viên, học sinh, sinh viên Trường Đại học Vinh quyết tâm thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp.
+ Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm!
+ Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam muôn năm!
+ Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta!
3. Phòng Quản trị
- Chuẩn bị hội trường A, âm thanh, ánh sáng phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng.
- Làm công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp trong toàn Trường.
4. Phòng Quản lý khoa học và thiết bị
Chuẩn bị màn hình, máy chiếu phục vụ hội nghị.
5. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Chuẩn bị nước uống, hoa tươi để bàn cho hội nghị.
- Phát kinh phí khen thưởng cho các tổ chức đảng và đảng viên.
- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy đón tiếp đại biểu.
6. Phòng Bảo vệ
- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.
- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội nghị.
7. Phòng Kế hoạch - Tài chính
Cấp kinh phí tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan sau khi đã được Ban giám hiệu phê duyệt.
8. Văn phòng Đảng uỷ
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, văn phòng phẩm cho hội nghị.
- Chuẩn bị giấy khen và tiền thưởng cho các tập thể và cá nhân.
- Gửi giấy mời các đại biểu ngoài Trường tham dự hội nghị.
- Làm thông tri triệu tập hội nghị.
- Mời các cơ quan thông tấn báo chí đến dự và đưa tin về hội nghị.
9. Đoàn trường
- Chuẩn bị lễ tân phục vụ hội nghị (2 nữ sinh viên).
- Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu theo đơn vị.
- Đưa các thông tin, khẩu hiệu tuyên truyền về hội nghị lên bảng điện tử của Nhà trường.
Nơi gửi: T/M BAN THƯỜNG VỤ
- Đảng ủy, Ban giám hiệu, BÍ THƯ
- Các đảng bộ bộ phận, các chi bộ,
- Các đơn vị, các đoàn thể,
- Lưu Văn phòng Đảng uỷ.
Đinh Xuân Khoa