Thông báo phân công chuẩn bị cho Đại hội Đảng bộ Trường lần thứ XXXI nhiệm kỳ 2015-2020

           ĐẢNG BỘ TỈNH NGHỆ AN                              ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

 ĐẢNG UỶ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH                  

                            *                                      TP. Vinh, ngày 09 tháng 04 năm 2015

                  Số 223-CV/ĐU

Để chuẩn bị tốt và tổ chức thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ Trường lần thứ XXXI, nhiệm kỳ 2015 - 2020 (dự kiến tổ chức vào chiều ngày 08/05 và ngày 09/05/2015), Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường phân công và giao nhiệm vụ cho các đảng ủy bộ phận, chi ủy chi bộ, lãnh đạo các đơn vị, đoàn thể trực thuộc Trường tổ chức thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Các đảng ủy bộ phận, các chi ủy chi bộ

- Đẩy mạnh phong trào thi đua chào mừng Đại hội đại biểu Đảng bộ Trường lần thứ XXXI bằng các việc làm cụ thể, thiết thực để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chuyên môn.

- Tiếp tục tổ chức thảo luận, góp ý vào dự thảo văn kiện và đề án nhân sự Đại hội Đảng cấp trên.

- Tổ chức họp Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng bộ Trường lần thứ XXXI để chuẩn bị tốt tham luận, ý kiến phát biểu tại đại hội.

- Tổ chức tốt các hoạt động thông tin, tuyên truyền, nắm bắt tình hình tư tưởng của cán bộ, đảng viên và người học trước và sau đại hội.

2. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên

- Phối hợp với Ban Tuyên giáo Đảng ủy, Phòng Hành chính Tổng hợp xây dựng nội dung tuyên truyền trước, trong và sau đại hội.

- Chủ trì và phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp chuẩn bị phòng họp Nhà truyền thống để đón tiếp đại biểu khách mời, phòng làm việc của Ban Tổ chức đại hội.

- Phối hợp với Phòng Bảo vệ gửi công văn đề nghị Công an tỉnh Nghệ An, Công an thành phố Vinh cử cán bộ tham gia công tác bảo vệ chính trị nội bộ và bảo đảm an ninh trật tự cho đại hội.

- Chụp ảnh tư liệu về đại hội.

3. Phòng Hành chính Tổng hợp

- In ấn, treo băng cờ, khẩu hiệu tuyên truyền cho đại hội.

- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy, Phòng Kế hoạch - Tài chính in ấn tài liệu, phù hiệu; chuẩn bị văn phòng phẩm, quà tặng, chế độ cho đại biểu.

- Trang trí khánh tiết Hội trường A và các phòng họp phục vụ đại hội.

- Liên hệ với các cơ quan báo chí để tuyên truyền những kết quả hoạt động của Đảng bộ Nhà trường trong nhiệm kỳ 2010 - 2015 và định hướng hoạt động trong nhiệm kỳ 2015 - 2020.

- Phối hợp với Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên chuẩn bị phòng họp Nhà truyền thống để đón tiếp đại biểu khách mời, phòng làm việc của Ban Tổ chức đại hội.

- Phục vụ nước uống, đồ ăn nhẹ vào giờ giải lao buổi sáng và buổi chiều cho đại hội.

- Chuẩn bị chỗ ăn, ở cho đại biểu khách mời.

- Trực đóng dấu giấy đi đường cho các đại biểu ngoài Trường.

- Phối hợp Văn phòng Đảng uỷ tổ chức trình chiếu các nội dung phục vụ đại hội.

4. Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy lập dự trù kinh phí tổ chức đại hội.

- Cấp kinh phí tổ chức đại hội, các hoạt động liên quan, chế độ cho đại biểu sau khi đã được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt.

5. Văn phòng Đảng uỷ

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Hành chính Tổng hợp in ấn tài liệu, phù hiệu; chuẩn bị văn phòng phẩm, quà tặng, chế độ cho đại biểu.

- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ cho các hoạt động trước, trong đại hội (Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Bầu cử).

- Chuẩn bị công văn của Ban Thường vụ Đảng ủy Trường mời đại biểu ngoài Trường tham dự đại hội; mời phóng viên các cơ quan báo chí đến dự và đưa tin về đại hội.

- Chuẩn bị Thông tri triệu tập đại biểu tham dự đại hội của Ban Chấp hành Đảng bộ Trường.

- Tiếp nhận và tham mưu cho Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường giải quyết các vấn đề liên quan trước, trong và sau đại hội.

6. Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế

Chuẩn bị 2 màn hình, 2 máy chiếu phục vụ đại hội.

7. Phòng Quản trị

- Chuẩn bị Hội trường A, âm thanh, ánh sáng phục vụ cho đại hội. Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện.

- Làm công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp trong toàn Trường trước, trong và sau Đại hội.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất theo yêu cầu của Văn phòng Đảng ủy và các đơn vị, đoàn thể để tổ chức các hoạt động chào mừng đại hội.

8. Phòng Bảo vệ

- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường trước, trong và sau đại hội.

- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu về dự đại hội.

9. Các đoàn thể quần chúng cấp Trường

- Phát động các phong trào thi đua, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao chào mừng đại hội.

- Ban Thường vụ Đoàn trường chuẩn bị bài phát biểu đại diện cho các đoàn thể quần chúng chào mừng đại hội.

- Xây dựng Chương trình nghệ thuật chào mừng Đại hội; các tiết mục văn nghệ xen kẽ.

- Tổ chức Liên hoan nghệ thuật tháng Năm - 2015 và Dạ hội chào mừng thành công đại hội.

- Chuẩn bị lễ tân, phục vụ đại hội (10 nữ sinh viên, 10 nam sinh viên).

10. Trung tâm Đảm bảo chất lượng

Cử 2 cán bộ trực in, phô tô tài liệu phục vụ cho đại hội.

11. Trung tâm Công nghệ thông tin

Cử 2 cán bộ trực để xử lý kỹ thuật máy tính, các phần mềm phục vụ cho đại hội.

12. Trạm Y tế

Chuẩn bị đủ cơ số thuốc sơ cứu và bố trí cán bộ y tế phục vụ đại hội.