Căn cứ Hướng dẫn số 19-HD/BCĐ CT 06 ngày 15/6/2009 của Ban Chỉ đạo Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” tỉnh Nghệ An về một số công việc trọng tâm thực hiện Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2009, Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường đã xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị gặp mặt, giao lưu, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm để biểu dương các tập thể, cá nhân có nhiều thành tích trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Phát hiện những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
- Biểu dương những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, góp phần động viên phong trào học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Bác trong toàn Trường.
- Thông qua những việc làm cụ thể của các tập thể, cá nhân để đúc rút kinh nghiệm, nhân rộng các điển hình; đẩy mạnh tuyên truyền, thúc đẩy cuộc vận động mở rộng và đi vào chiều sâu.
II. NỘI DUNG
- Tổ chức hội nghị giao lưu, toạ đàm, trao đổi kinh nghiệm của các tập thể và cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Hội nghị kết hợp 3 nội dung: báo cáo điển hình, trao đổi kinh nghiệm, tọa đàm, biểu dương, khen thưởng.
- Qua hội nghị chọn 2 tập thể và 3 cá nhân tiêu biểu tham dự Hội nghị gặp mặt, báo cáo điển hình toàn tỉnh do Ban Chỉ đạo Cuộc vận động cấp tỉnh tổ chức.
- Thời gian tổ chức hội nghị: dự kiến vào sáng thứ Ba ngày 15/9/2009 tại phòng họp A, nhà A1 (có thông tri triệu tập sau).
- Thành phần tham dự hội nghị: Đảng uỷ, Ban Giám hiệu, Trưởng các đơn vị, Bí thư các chi bộ, Ban Chấp hành Công đoàn Trường, Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký hội Sinh viên Trường và các đại biểu có giấy mời.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Ban Thường vụ Đảng uỷ phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho các đơn vị như sau:
1. Ban Tuyên giáo Đảng ủy và Ban Thường vụ Đoàn trường:
- Xây dựng kịch bản tổ chức hội nghị để báo cáo với Ban Thường vụ Đảng uỷ và Ban giám hiệu Nhà trường trước ngày 04/09/2009.
- Chuẩn bị mọi mặt của công tác tổ chức, cơ sở vật chất, kinh phí khen thưởng cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
- Tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng uỷ chọn các tập thể và cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh để biểu dương và khen thưởng. Mỗi tập thể và cá nhân cần chuẩn bị bản báo cáo thành tích tập thể (không quá 500 từ), cá nhân (không quá 250 từ) để trình bày tại hội nghị.
2. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên:
- Làm makét hội nghị.
- Tuyên truyền, đưa tin lên website của Nhà trường; chiếu phim tư liệu, ca nhạc phục vụ cho hội nghị.
- Thống nhất với Văn phòng Đảng uỷ điều hành chương trình hội nghị.
3. Văn phòng Đảng uỷ: mời đại biểu ở tỉnh; mời phóng viên báo chí đến dự và đưa tin; chuẩn bị kinh phí cho đại biểu; gửi thông tri triệu tập; báo cáo kết quả hội nghị cho Ban Chỉ đạo Cuộc vận động cấp tỉnh.
4. Phòng Hành chính tổng hợp: chuẩn bị nước uống cho đại biểu tham dự hội nghị (nước khoáng, nước chè xanh), bố trí chỗ ngồi cho 130 đại biểu, làm công tác vệ sinh phòng họp A nhà A1.
5. Phòng Quản lý khoa học và Thiết bị: Kiểm tra hệ thống âm thanh, loa máy, micrô của phòng họp A nhà A1; chuẩn bị 01 máy tính xách tay và thiết bị trình chiếu slide.
6. Phòng Quản trị: chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện.
7. Phòng Kế hoạch - Tài chính: cấp kinh phí tổ chức hội nghị sau khi đã được Ban giám hiệu duyệt.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức hội nghị gặp mặt, giao lưu, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm để biểu dương các tập thể, cá nhân có nhiều thành tích trong học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, đề nghị các đơn vị triển khai tổ chức thực hiện một cách khẩn trương, nghiêm túc.