Thông tri triệu tập hội nghị quán triệt Nghị quyết Hội nghị Trung ương 11 khóa XIII

Thực hiện Kế hoạch số 32-KH/BTGDVTW, ngày 12/4/2025 của Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương và Giấy mời của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An về tổ chức Hội nghị toàn quốc quán triệt, triển khai thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII, Ban Thường vụ Đảng uỷ Trường quyết định triệu tập đại biểu tham dự Hội nghị toàn quốc quán triệt, triển khai thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII.

1. THÀNH PHẦN THAM DỰ, ĐỊA ĐIỂM

1.1. Điểm cầu của Tỉnh Nghệ An tại Hội trường khách sạn Giao tế, số 09, đường Hồ Tùng Mậu, thành phố Vinh

Các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy Trường.

1.2. Điểm cầu của Trường Đại học Vinh tại Hội trường A

- Ban Chấp hành Đảng bộ Trường,

- Thành viên Hội đồng Trường đang công tác tại Trường,

- Ban Chấp hành Công đoàn Trường, Ban Chấp hành Đoàn trường, Ban Chấp hành Hội Sinh viên Trường, Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh Trường,

- Thành viên các Ban của Đảng ủy Trường,

- Ban Chấp hành các đảng bộ bộ phận, chi bộ,

- Trưởng, phó các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường,

- Trưởng, phó các đơn vị thuộc Trường Sư phạm, Trường Kinh tế, Trường Khoa học Xã hội và Nhân văn, Viện Nghiên cứu và Đào tạo Trực tuyến,

- Trưởng, phó các bộ môn, tổ chuyên môn và tương đương,

- Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập Tạp chí Khoa học,

- Thành viên Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường,

- Trưởng, phó các nhóm nghiên cứu, nghiên cứu mạnh của Trường.

2. THỜI GIAN: 1 buổi, từ 7h45’, ngày 16/4/2025 (sáng Thứ Tư)

  3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

3.1. Các tổ chức đảng, đơn vị, đoàn thể

- Báo cáo danh sách đại biểu tham dự (bản mềm) gửi về Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể (trực tiếp đồng chí Đào Việt Hồng, điện thoại: 0914.372508, email: honghv@vinhuni.edu.vn) trước 15 giờ ngày 15/4/2025. Thông báo cho đại biểu của đơn vị mình theo Thông tri triệu tập của Ban Thường vụ Đảng ủy Trường sắp xếp công việc để tham dự hội nghị nghiêm túc, đầy đủ, đúng giờ, mặc trang phục lịch sự.

- Thông báo cho đảng viên, viên chức, người lao động của đơn vị mình (không thuộc thành phần theo Thông tri triệu tập của Ban Thường vụ Đảng ủy Trường) theo dõi hội nghị qua truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1.

3.2. Ban Tuyên giáo và Dân vận Đảng ủy Trường

Tham mưu kế hoạch; kết nối điểm cầu trực tuyến (qua truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1) cho hội nghị; phối hợp với Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể, Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Quản trị và Đầu tư và các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện để tổ chức hội nghị.

3.3. Đề nghị Hiệu trưởng Nhà trường chỉ đạo các đơn vị chuẩn bị các điều kiện phục vụ hội nghị như sau:

3.3.1. Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể

- Phối hợp với Ban Tuyên giáo và Dân vận Đảng ủy Trường, Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Quản trị và Đầu tư và các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện để tổ chức hội nghị; lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị trình Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt.

- Chuẩn bị tài liệu liên quan cho đại biểu và các tổ chức đảng, đơn vị, đoàn thể.

- Điểm danh, báo cáo danh sách đại biểu tham dự hội nghị cho Tỉnh ủy Nghệ An và Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường có căn cứ đánh giá, xếp loại đảng viên, viên chức, người lao động.

3.3.2. Phòng Hành chính Tổng hợp

- Làm maket (nền đỏ, chữ vàng) tại Hội trường A, biển tên điểm cầu hội nghị, chụp ảnh tư liệu về hội nghị.

- Chuẩn bị nước uống, giải khát giữa giờ, cử lễ tân và các điều kiện khác phục vụ hội nghị.

- Bố trí xe ô tô chở các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy Trường tham dự hội nghị tại điểm cầu của tỉnh Nghệ An.

- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể và các đơn vị liên quan đón tiếp, lập dự toán và thanh, quyết toán kinh phí.

3.3.3. Phòng Quản trị và Đầu tư

- Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh tại Hội trường A phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện. Chỉ đạo thực hiện công tác vệ sinh môi trường.

- Cử cán bộ phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp, Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể kết nối điểm cầu trực tuyến (qua truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1) và trực kỹ thuật phục vụ hội nghị tại Hội trường A vào sáng ngày 16/4/2025.

3.3.4. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.

- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội nghị.

3.3.5. Phòng Kế hoạch - Tài chính

Thẩm định, hướng dẫn thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan trình Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, phê duyệt.

Nhận được thông tri này, Ban Thường vụ Đảng ủy Trường yêu cầu các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Trường, Trưởng các đoàn thể cấp Trường, Bí thư các đảng bộ bộ phận, chi bộ, Trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường, các đơn vị, cá nhân có liên quan triển khai thực hiện; đề nghị Hiệu trưởng Nhà trường chỉ đạo các đơn vị có liên quan chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức hội nghị./.