ĐẢNG BỘ TỈNH NGHỆ AN                    ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

ĐẢNG UỶ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH              

                            *                                              Nghệ An, ngày 25 tháng 12 năm 2019

                  Số 16-TT/ĐU

                                                                               THÔNG TRI

triệu tập đại biểu tham dự hội nghị tổng kết công tác

xây dựng Đảng năm 2019 và triển khai nhiệm vụ năm 2020

-----

          Thực hiện Hướng dẫn của Trung ương và Tỉnh ủy Nghệ An, Ban Chấp hành Đảng bộ Trường Đại học Vinh quyết định tổ chức hội nghị tổng kết công tác xây dựng Đảng năm 2019 và triển khai nhiệm vụ năm 2020.

          1. THÀNH PHẦN THAM DỰ

          - Ban Chấp hành Đảng bộ Trường,

- Các thành viên Hội đồng trường,

- Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng Nhà trường,

          - Ban Chấp hành các đoàn thể cấp Trường,

          - Ban Chấp hành các đảng bộ bộ phận; Ban Chấp hành các chi bộ,

          - Trưởng, Phó các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường,

          - Trưởng, Phó bộ môn và Tổ trưởng tổ chuyên môn và tổ công tác,

- Ban Chấp hành các công đoàn bộ phận,

          - Nhà giáo ưu tú, giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ,

- Trưởng Ban Thanh tra nhân dân, Trưởng Ban Quản lý Đề án Ngoại ngữ, Trưởng Ban Quản lý Chương trình ETEP, Trưởng ban Nghiên cứu CDIO Trường Đại học Vinh,

          - Cán bộ nghỉ công tác lãnh đạo, quản lý và nghỉ hưu trong năm 2019,

- Cán bộ, viên chức và người lao động là đảng viên,

          - Đại biểu có giấy mời.

          2. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

          2.1. Hội nghị tổng kết

- Thời gian: Từ 13 giờ 30', ngày 31/12/2019 (chiều thứ Ba).

          - Địa điểm: Hội trường A, Trường Đại học Vinh.

          2.2. Giao lưu toàn thể đại biểu tham dự hội nghị tổng kết

- Thời gian: Từ 17 giờ 30', ngày 31/12/2019 (chiều thứ Ba).

          - Địa điểm: Nhà thi đấu thể dục - thể thao, Trường Đại học Vinh.

3. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

          - Tổng kết công tác xây dựng Đảng năm 2019 và triển khai nhiệm vụ năm 2020 của Đảng bộ Trường.

          - Công bố Triết lý giáo dục của Trường Đại học Vinh.

- Công bố 10 hoạt động, sự kiện tiêu biểu của Trường Đại học Vinh trong năm 2019.

- Ra mắt Quỹ hoạt động khoa học và công nghệ Trường Đại học Vinh.

- Công bố quyết định bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2019.

- Công bố quyết định khen thưởng tổ chức đảng và đảng viên năm 2019.

          4. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

4.1. Các tổ chức đảng, đơn vị, đoàn thể

- Tổ chức phong trào thi đua chào mừng kỷ niệm 90 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2020) và mừng Xuân Canh Tý 2020 bằng các việc làm cụ thể, thiết thực để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.

- Lập danh sách đại biểu (theo mẫu) gửi về Văn phòng Đảng - Đoàn thể (trực tiếp ThS. Đào Việt Hồng, điện thoại: 0914.372508, email: viethongdhv@gmail.com) trước 15 giờ ngày 27/12/2019 để Ban Tổ chức bố trí chỗ ngồi.

- Thông báo cho đại biểu của đơn vị mình sắp xếp công việc để tham dự hội nghị đầy đủ, đúng giờ.

- Chuẩn bị ý kiến phát biểu trực tiếp tại hội nghị. Thời gian phát biểu tại hội nghị không quá 10 phút.

4.2. Văn phòng Đảng - Đoàn thể

- Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Khoa học và hợp tác quốc tế, Phòng Tổ chức Cán bộ và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn phòng phẩm cho hội nghị.

- Chuẩn bị giấy khen, khung giấy khen và tiền thưởng cho các tổ chức đảng và đảng viên.

- Gửi giấy mời các đại biểu ngoài Trường tham dự hội nghị.

- Gửi giấy mời các cơ quan báo chí đến dự và đưa tin về hội nghị.

- Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp và các đơn vị liên quan đón tiếp đại biểu, lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí.

4.3. Ban Tuyên giáo Đảng ủy Trường

- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể chuẩn bị nội dung, chương trình hội nghị.

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền mừng Đảng, mừng Xuân.

4.4. Phòng Hành chính Tổng hợp và Bộ phận Truyền thông

- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể và các đơn vị có liên quan đón tiếp đại biểu, lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí.

- Trang trí Hội trường, Nhà thi đấu thể dục - thể thao và làm market hội nghị.

- Chụp ảnh tư liệu và đưa tin về hội nghị trên website của Nhà trường.

- Chuẩn bị các điều kiện để công bố Triết lý giáo dục của Trường Đại học Vinh và 10 hoạt động, sự kiện tiêu biểu của Trường Đại học Vinh trong năm 2019.

- Chủ trì các hoạt động phục vụ buổi giao lưu toàn thể đại biểu tham dự hội nghị tổng kết tại Nhà thi đấu thể dục - thể thao.

- Chuẩn bị nước uống, hoa tươi để bàn cho hội nghị.

- Chuẩn bị lễ tân phục vụ hội nghị.

- Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu theo danh sách đăng ký của các đơn vị.

- Điều hành nghi lễ tại hội nghị.

- In ấn và treo một số khẩu hiệu tuyên truyền chính như sau:

+ Nhiệt liệt chào mừng 90 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2020)!

+ Đảng Cộng sản Việt Nam - Người lãnh đạo, tổ chức mọi thắng lợi của cách mạng Việt Nam!

+ Toàn Đảng, toàn dân, toàn quân ra sức thi đua thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội XII của Đảng!

+ Toàn Đảng, toàn dân, toàn quân ra sức thi đua lập thành tích chào mừng đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng!

+ Tất cả vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh!

+ Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm!

+ Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam muôn năm!

+ Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta!

4.5. Phòng Quản trị và Đầu tư

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu tại Hội trường A và Nhà thi đấu thể dục - thể thao phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện.

- Chỉ đạo thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp trong toàn Trường, nhất là tại Hội trường A và Nhà thi đấu thể dục - thể thao.

4.6. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.

- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội nghị.

- Liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp kêu gọi tài trợ Quỹ hoạt động khoa học và công nghệ Trường Đại học Vinh.

4.7. Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế

Chuẩn bị các điều kiện để ra mắt Quỹ hoạt động khoa học và công nghệ Trường Đại học Vinh.

4.8. Phòng Tổ chức Cán bộ, Ban Tổ chức Đảng ủy Trường

Chuẩn bị các điều kiện để công bố quyết định bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư và quyết định khen thưởng tổ chức đảng và đảng viên năm 2019.

4.9. Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Thẩm định, hướng dẫn thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan sau khi được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt.

- Liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp kêu gọi tài trợ Quỹ hoạt động khoa học và công nghệ Trường Đại học Vinh.

Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Bí thư các đảng bộ bộ phận, chi bộ, thư ký Hội đồng Trường, Trưởng các đoàn thể cấp Trường, Trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc.