THÔNG TRI

triệu tập đại biểu tham dự Hội nghị học tập, quán triệt

và triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu

Đảng bộ tỉnh Nghệ An lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2020 - 2025

-----

Thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Nghệ An lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2020 - 2025 (sau đây gọi tắt là Nghị quyết), Kế hoạch số 04-KH/TU ngày 10/11/2020 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An về học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết, Giấy mời số 30-GM/TU ngày 08/12/2020 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An về tổ chức hội nghị học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết, Kế hoạch số 01-KH/ĐU ngày 09/12/2020 của Ban Thường vụ Đảng ủy Trường về học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết, ngày 11/12/2020, Ban Thường vụ Đảng ủy Trường đã họp, thống nhất triệu tập đại biểu tham dự Hội nghị học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết do Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An tổ chức (điểm cầu trực tuyến đặt tại Trường Đại học Vinh).

1. Thành phần tham dự

- Ban Chấp hành Đảng bộ Trường; Ban Giám hiệu Nhà trường; thành viên Hội đồng Trường trong Trường; các Ban của Đảng ủy; Báo cáo viên cấp Trường;

- Ban Chấp hành Công đoàn Trường; Ban Chấp hành Đoàn Trường; Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường, Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh Trường;

- Ban Chấp hành các đảng bộ bộ phận, chi bộ; Trưởng, phó đơn vị; Trưởng, phó bộ môn, tổ chuyên môn và tương đương của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; Ban Chấp hành các công đoàn bộ phận.

2. Thời gian: 1 buổi, từ 07 giờ 15’, thứ Hai ngày 14/12/2020

3. Địa điểm: Hội trường A, Trường Đại học Vinh

4. Tổ chức thực hiện

4.1. Các đảng bộ bộ phận, chi bộ

- Thông báo cho đại biểu được triệu tập sắp xếp công việc để tham dự Hội nghị đầy đủ, đúng thời gian. Yêu cầu các đại biểu mặc trang phục lịch sự, mang theo bút, sổ để ghi chép nội dung và ngồi đúng vị trí quy định.

- Sau khi khai mạc hội nghị: các đảng bộ bộ phận, chi bộ điểm danh, gửi số lượng đại biểu thực tế của đơn vị tham dự gửi cho Ban Thường vụ Đảng ủy Trường qua Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể (trực tiếp là đồng chí Đậu Đức Anh, Phó Chánh Văn phòng, điện thoại: 0985.545007) để báo cáo cho Thường trực Tỉnh ủy Nghệ An. Đại biểu nào không tham dự Hội nghị phải có lý do chính đáng và báo cáo cho Ban Thường vụ Đảng ủy Trường.

4.2. Ban Tuyên giáo Đảng ủy Trường: Chủ trì, phối hợp chuẩn bị nội dung và các điều kiện tổ chức Hội nghị.

4.3. Đề nghị Ban Giám hiệu Nhà trường chỉ đạo các đơn vị chuẩn bị các điều kiện phục vụ hội nghị như sau:

- Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể: Lập danh sách đại biểu theo thông tri triệu tập và đăng ký của các đơn vị; chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm phục vụ Hội nghị. Mời các cơ quan báo chí tham dự và đưa tin Hội nghị. Chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp đón tiếp đại biểu, lập kế hoạch và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị.

- Phòng Hành chính Tổng hợp: Trang trí Hội trường A; làm maket theo mẫu của Tỉnh ủy Nghệ An, biển tên điểm cầu Hội nghị, chụp ảnh tư liệu về hội nghị. Chuẩn bị nước uống, cử lễ tân phục vụ hội nghị. Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu. Phối hợp Văn phòng Đảng - Hội đồng Trường - Đoàn thể đón tiếp đại biểu, lập kế hoạch và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị.

- Phòng Quản trị và Đầu tư, Trung tâm Công nghệ thông tin: Phối hợp với VNPT Nghệ An và các đơn vị có liên quan chuẩn bị cơ sở vật chất, đường truyền, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu phục vụ Hội nghị. Chuẩn bị phương án dự phòng mất điện. Thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp.

Lưu ý: Cử cán bộ trực tại Hội trường A từ 8 giờ sáng thứ Bảy (ngày 12/12/2020) và từ 14 giờ chiều Chủ nhật (ngày 13/12/2020) để VNPT Nghệ An lắp đặt và chạy thử đường truyền Hội nghị trực tuyến.

- Phòng Kế hoạch - Tài chính: Cấp kinh phí tổ chức Hội nghị sau khi đã được Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt.

- Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp: Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường. Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho đại biểu tham dự Hội nghị.

- Trạm Y tế: Triển khai các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 để đảm bảo sức khỏe cho đại biểu tham dự hội nghị theo khuyến cáo của cơ quan chuyên môn.

Nhận được thông tri này, Ban Thường vụ Đảng ủy Trường yêu cầu Bí thư cấp ủy, Trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc, Trưởng các đoàn thể cấp Trường và các đơn vị, cá nhân có liên quan triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: T/M BAN THƯỜNG VỤ

- Như mục 4; BÍ THƯ

- Lưu VP. Đảng - HĐT - Đoàn thể.

Nguyễn Ngọc Hiền